윤성91의 블로그

업무 자동화의 시작: 노션과 구글 캘린더, 슬랙 연동하기 (Zapier)

우리는 지금까지 노션의 기초부터 데이터베이스 활용, 그리고 AI 비서까지 섭렵하며 개인의 생산성을 극대화하는 방법을 배웠습니다. 하지만 진정한 '일잘러'의 세계는 단순히 도구를 잘 다루는 것에 그치지 않습니다. 내가 직접 손을 대지 않아도 업무가 스스로 굴러가게 만드는 '시스템의 자동화'가 수반되어야 합니다. 우리가 업무 중에 가장 많은 에너지를 소모하는 일은 의외로 거창한 기획이 아니라, 이 앱에 있는 정보를 저 앱으로 옮겨 적고, 새로운 일정이 생기면 단톡방에 공지하고, 메일로 받은 첨부 파일을 드라이브에 저장하는 '단순 반복적인 데이터 이동'입니다. 이러한 수동 작업은 업무의 흐름(Flow)을 끊을 뿐만 아니라 휴먼 에러를 유발합니다. 노션은 그 자체로도 훌륭한 도구이지만, 외부 서비스들과 연결되었..

노션 AI(Notion AI) 활용법: 글쓰기부터 요약, 번역까지

우리는 지금 인공지능이 인간의 업무 방식을 근본적으로 뒤흔드는 시대에 살고 있습니다. 챗GPT(ChatGPT)의 등장이 서막이었다면, 이제는 우리가 매일 사용하는 업무 도구 안에 AI가 직접 탑재되어 실질적인 도움을 주는 '내재화된 AI'의 시대가 열렸습니다. 그 중심에 바로 노션 AI(Notion AI)가 있습니다. 과거에는 글을 쓰다가 막히면 창을 닫고 챗GPT에 접속해 질문을 던지고, 그 답변을 다시 복사해서 노션에 붙여넣는 번거로운 과정을 거쳐야 했습니다. 하지만 이제는 노션 페이지 어디서든 스페이스바(Space)만 누르면 나만의 유능한 비서가 나타나 초안을 작성하고, 복잡한 내용을 요약하며, 외국어로 된 자료를 순식간에 번역해 줍니다. 노션 AI는 단순히 텍스트를 생성하는 도구를 넘어, 노션이라..

회의록 관리와 CRM: 업무 효율을 2배 높이는 협업 스킬

직장인들에게 있어 가장 많은 시간을 뺏으면서도 동시에 가장 비효율적이라고 느껴지는 업무 중 하나가 바로 회의입니다. 한 통계에 따르면 직장인들은 일주일 평균 10시간 이상을 회의에 사용하지만, 그중 절반 이상은 결론 없이 끝나거나 논의 내용이 휘발되어 버린다고 합니다. 공들여 아이디어를 나누고 전략을 세웠음에도 불구하고, 정작 결정된 사항이 무엇인지, 누가 언제까지 그 일을 마쳐야 하는지 명확하게 기록되지 않아 며칠 뒤 똑같은 이야기를 반복하기 위해 다시 모이는 비극이 반복됩니다. 또한 프리랜서나 영업직에게 고객 관계 관리(CRM)는 비즈니스의 생명줄과 같지만, 엑셀 파일 여기저기에 흩어진 연락처와 미팅 히스토리를 관리하는 것은 그 자체로 엄청난 행정적 낭비가 됩니다.노션(Notion)은 이러한 비즈니스..

평생직장의 개념이 사라지고 이직이 자유로운 대이직의 시대, 그리고 회사 간판보다 개인의 능력이 중요해진 퍼스널 브랜딩의 시대가 도래했습니다. 이제는 디자이너나 개발자 같은 특정 직군뿐만 아니라 마케터, 기획자, 심지어 일반 사무직 직장인에게도 자신을 증명할 수 있는 포트폴리오는 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 과거에는 한글이나 워드로 작성한 딱딱한 이력서와 자기소개서, 그리고 무거운 PDF 파일이 그 역할을 대신했습니다. 하지만 PDF 포트폴리오는 수정할 때마다 파일을 다시 변환해서 보내야 하는 번거로움이 있고, 모바일 환경에서 보기에 불편하며, 무엇보다 동영상이나 웹사이트 링크 같은 멀티미디어 자료를 직관적으로 보여주기에 한계가 명확합니다.노션 Notion은 이러한 기존 이력서의 한계를 완벽하게 뛰어넘..

대학 생활은 자유와 책임이 공존하는 시기입니다. 고등학교 때까지는 담임 선생님이 알림장에 숙제를 적어주고 시간표를 짜주었지만, 대학생이 되는 순간 수강 신청부터 강의실 찾기, 과제 마감일 관리, 시험 준비, 그리고 스펙 관리까지 모든 것을 스스로 해결해야 합니다. 쏟아지는 전공 서적과 유인물, 학교 포털 사이트 LMS에 올라오는 공지사항, 팀 프로젝트를 위한 단톡방의 대화들 속에서 정보를 제대로 관리하지 못하면 학기 말에 처참한 성적표를 받아들게 되거나 번아웃 증후군에 시달리기 십상입니다. 정보의 홍수 속에서 살아남기 위해서는 나만의 똑똑한 비서가 필요하며, 노션 Notion은 그 역할을 수행하기에 가장 완벽한 도구입니다.노션은 단순히 예쁜 시간표를 만드는 앱이 아닙니다. 흩어져 있는 전공 지식을 체계적..

우리는 매일 수많은 콘텐츠의 홍수 속에서 살아갑니다. 출퇴근길 지하철에서 스마트폰으로 흥미로운 뉴스 기사를 읽기도 하고, 주말에는 넷플릭스나 유튜브에서 영화와 영상을 봅니다. 서점에서 우연히 집어 든 책의 한 구절에 깊은 감명을 받기도 합니다. 하지만 문제는 우리의 기억력이 유한하다는 점입니다. 아무리 감동적인 영화를 봐도 한 달이 지나면 주인공의 이름조차 가물가물해지고, 무릎을 탁 치게 만들었던 기사의 내용은 제목조차 기억나지 않는 경우가 허다합니다. 소비된 콘텐츠가 내 안에 쌓이지 않고 그저 스쳐 지나가는 휘발성 정보로 사라지는 것은 너무나 아까운 일입니다. 진정한 지식은 정보를 소비하는 것에서 끝나는 것이 아니라, 그것을 수집하고 정리하여 내 것으로 만드는 과정에서 탄생하기 때문입니다.노션은 이러한..

우리는 매년 새해 첫날이 되면 야심 찬 계획을 세웁니다. 올해는 꼭 다이어트에 성공하겠다거나, 매일 책을 읽겠다거나, 영어 단어를 외우겠다는 다짐들입니다. 하지만 심리학 연구 결과에 따르면 새해 결심이 작심삼일로 끝나는 비율은 무려 90퍼센트에 달한다고 합니다. 우리의 의지력이 약해서일까요. 베스트셀러 아주 작은 습관의 힘의 저자 제임스 클리어는 이렇게 말합니다. 목표를 높이지 말고 시스템의 수준을 낮추라고 말입니다. 의지력은 고갈되는 자원이기 때문에, 매일의 행동을 자동화된 시스템으로 만들지 않으면 결국 실패할 수밖에 없다는 것입니다.이러한 시스템을 구축하는 데 있어 노션 Notion은 현존하는 최고의 도구입니다. 종이 다이어리는 펜을 꺼내야 하는 번거로움이 있고 통계를 내기 어렵지만, 노션으로 만든 ..

지난 시간까지 우리는 노션의 기초 공사부터 시작해 데이터베이스라는 강력한 엔진을 장착하고, 관계형과 롤업을 통해 데이터들이 서로 소통하게 만드는 시스템 설계까지 마쳤습니다. 이제 여러분은 노션의 기능적인 측면에서는 이미 상위 10퍼센트 안에 드는 실력을 갖추었습니다. 하지만 아무리 성능이 좋은 슈퍼카라도 운전석이 불편하고 계기판이 어지럽게 널려 있다면 제대로 운전할 수 없듯이, 노션 역시 수많은 페이지와 데이터베이스를 한눈에 파악하고 통제할 수 있는 관제탑이 필요합니다. 우리는 이것을 대시보드 Dashboard라고 부릅니다.대시보드는 노션을 켰을 때 가장 먼저 마주하는 홈 화면입니다. 이곳은 단순히 예쁘게 꾸며서 기분을 좋게 하는 심미적인 기능을 넘어, 흩어져 있는 정보들을 일목요연하게 정리하여 업무의 ..

노션을 단순히 예쁜 메모장이나 할 일 관리 앱 정도로만 사용하고 있다면, 아직 노션이 가진 잠재력의 10퍼센트도 채 활용하지 못하고 있는 것입니다. 앞서 배운 데이터베이스 기능만으로도 엑셀을 대체하기에 충분하지만, 노션이 진정한 생산성 도구의 끝판왕이라 불리는 이유는 바로 서로 다른 데이터베이스를 연결하여 유기적인 시스템을 구축할 수 있기 때문입니다. 엑셀에서는 시트 1에 있는 고객 명단과 시트 2에 있는 주문 내역을 연결하기 위해 브이룩업 VLOOKUP 같은 복잡한 함수를 사용해야 했고, 데이터가 조금만 꼬여도 오류가 나기 일쑤였습니다. 하지만 노션은 관계형 데이터베이스 Relational Database라는 개념을 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 직관적인 인터페이스로 구현해 냈습니다. 이 기능이 왜 중..

지난 시간 우리는 노션의 심장이라 불리는 데이터베이스의 기초를 다지고 데이터를 엑셀처럼 표 Table 형태로 입력하는 방법까지 익혔습니다. 표 보기는 방대한 양의 데이터를 입력하고 관리하는 데에는 최적의 도구이지만, 직관성 면에서는 다소 아쉬움이 남습니다. 예를 들어 수십 개의 프로젝트 리스트가 텍스트로만 나열되어 있다면, 현재 어떤 일이 진행 중이고 어떤 일이 마감 기한이 임박했는지 한눈에 파악하기가 쉽지 않습니다. 인간의 뇌는 텍스트보다 이미지를 6만 배 더 빠르게 처리한다는 연구 결과가 있듯이, 업무의 흐름을 파악하기 위해서는 데이터의 시각화 Visualization가 필수적입니다.노션이 강력한 이유는 똑같은 데이터를 가지고도 클릭 한 번으로 보여주는 방식 View을 자유자재로 바꿀 수 있다는 점입..